اموزش نرم افزار جمع در اکسل — از صفر تا صد + فیلم آموزش رایگان

[FakhTeh]

-بسم‌الله-
​

جمع در اکسل — از صفر تا صد + فیلم آموزش رایگان​

منبع: فرادرس
آخرین به‌روزرسانی: ۲۹ بهمن ۱۴۰۰ زمان مطالعه: ۲۹ دقیقه

یکی از معمول‌ترین عملیات ریاضی، جمع است. معمولا هنگامی که با یک لیست طولانی از اعداد روبرو هستیم،‌ علاقه‌مندیم تا مجموع آن‌ها را محاسبه کنیم تا به این ترتیب برآیندی از این مقادیر در اختیارمان قرار گیرد. جمع‌کردن چنین لیستی با با دست و حتی ماشین حساب نیز کار سخت و طولانی محسوب می‌شود. اما اگر اطلاعات و ارقام و...​

لطفا برای مشاهده کامل مطالب در انجمن ثبت نام کنید.

 

[FakhTeh]

جمع در اکسل​

فرض کنید مجموعه اعدادی در یک ستون از کاربرگ اکسل در اختیارتان قرار گرفته است. می‌خواهیم مجموع این اعداد را محاسبه کنیم. روش‌های مختلفی برای تهیه جمع از یک لیست وجود دارد. در ادامه به معرفی این روش‌ها می‌پردازیم. ابتدا شیوه‌هایی را معرفی می‌کنیم که بدون احتیاج به فرمول‌نویسی یا توابع اکسل، امکان جمع‌بندی یک لیست را در اختیار کاربر قرار می‌دهند، سپس با استفاده از فرمول‌نویسی و توابع این محاسبات را پی‌می‌گیریم. در انتها نیز استفاده از جمع‌بندی شرطی را به کمک تابعی در اکسل خواهیم آموخت.

جمع در اکسل بدون ثبت در سلول​

شاید سریع‌ترین و البته ساده‌ترین روش جمع‌ کردن این اعداد بدون ثبت نتیجه درون یک سلول، به کمک مراحل زیر صورت گیرد.

1. ...

لطفا برای مشاهده کامل مطالب در انجمن ثبت نام کنید.

 

[FakhTeh]

جمع در اکسل و ثبت نتیجه بدون فرمول‌نویسی​

مجموعه داده‌های زیر را در یک کاربرگ اکسل در نظر بگیرید. قرار است مقادیری که در ستون اول وجود دارند با ستون دوم جمع شده و البته نتیجه جمع، در همان ستون دوم ظاهر شوند.

برای این کار مراحل زیر را طی کنید.

• ابتدا، ناحیه اولیه (از سلول A1 تا A10) را انتخاب و دستور کپی را اجرا کنید.
• در گام دوم با انتخاب ناحیه مقصد (از سلول B1 تا B10) را مشخص کنید.
• برای اجرای عمل جمع، از برگه Home، با انتخاب دکمه Paste، دستور Paste Special را اجرا کنید. پنجره‌ای به شکل زیر ظاهر می‌شود.

[IMG alt="paste...

لطفا برای مشاهده کامل مطالب در انجمن ثبت نام کنید.

 

[FakhTeh]

فرمول جمع در اکسل​

یک روش ساده می‌تواند استفاده از یک فرمول و ذکر مقادیر به همراه علامت جمع در بین آن‌ها باشد. فراموش نکنید که ابتدا علامت مساوی را قرار دهید، سپس فرمول را وارد کنید. به محض اینکه کلید Enter را بفشارید، نتیجه در سلول مربوطه ثبت و ظاهر خواهد شد. مجموعه داده‌های قبلی را در نظر بگیرید. کارهای گفته شده را برای جمع مقادیر از ۱ تا ۱۰ را انجام می‌دهیم تا حاصل جمع در سلول A11 ظاهر شود. مشخص است نتیجه جمع برابر است با 55.

ولی مشکلی که در اینجا بوجود می‌آید آن است که با تغییر مقدارهای سلول‌های A1 تا A10، نتیجه سلول A11 تغییر نخواهد کرد. زیرا فرمول نوشته شده یک فرمول مستقل است و...

لطفا برای مشاهده کامل مطالب در انجمن ثبت نام کنید.

 

[FakhTeh]

توابع جمع در اکسل​

فرض کنید مجموعه داده‌های قبلی، گسترش پیدا کرده و شامل صد سطر هستند که مقادیر ۱ تا ۱۰۰ در آن‌ها ثبت شده است. امکان نوشتن فرمولی که بتواند این ۱۰۰ سطر را جمع کند به راحتی امکان‌پذیر نیست. بنابراین بهتر است از توابع برای انجام این کار کمک بگیریم. معمول‌ترین تابع در اکسل که شاید پرکاربردترین تابع نیز باشد، تابع Sum است که مجموع یک یا چند ناحیه از کاربرگ‌ها را محاسبه می‌کند. برای استفاده از این تابع بهتر است سلولی که بلافاصله بعد از ناحیه اطلاعاتی قرار دارد (مثلا A101) را فعال کنیم و از برگه Home‌ دکمه AutoSum ∑ را کلیک کنیم.


یک کاربرگ اکسل مشابه تصویر زیر را در نظر بگیرید. برای جمع سلول‌های A1‌ تا A10 و ثبت نتیجه در سلول A11، به این شکل عمل...

لطفا برای مشاهده کامل مطالب در انجمن ثبت نام کنید.

 

[FakhTeh]

جمع در اکسل برای نواحی مختلف​

گاهی ممکن است پیش‌نیازها و سلول وابسته که قرار است حاصل جمع در اکسل را نشان دهند،‌ در یک کاربرگ قرار نگرفته باشند. به این ترتیب می‌توان هم به کمک فرمول‌نویسی و هم به کمک تابع، نتیجه جمع چنین سلول‌هایی را بدست آورد. فرض کنید میزان فروش سال ۱۳۹۶ در کاربرگی به همین اسم و در سلول A11 قرار گرفته است. میزان فروش برای سال ۱۳۹۷ نیز در کاربرگ مخصوص خودش با همین نام و در سلول A20 ثبت شده است. از طرفی در سلول A11 کاربرگ سال ۱۳۹۸، قرار است مجموع فروش سال ۱۳۹۸ را با سال‌های گذشته جمع کنیم.


برای انجام این کار مراحل زیر را طی می‌کنیم.

• سلولی که قرار است جمع در آن قرار گیرد را انتخاب می‌کنیم. فرض کنید این سلول همان سلول A11 در کاربرگ فروش...

لطفا برای مشاهده کامل مطالب در انجمن ثبت نام کنید.

 

[FakhTeh]

جمع‌ شرطی در اکسل​

در لیست‌های مربوط به بودجه، معمولا لازم است که مجموع درآمد یا هزینه‌‌های واحدها را به تفکیک محاسبه کنیم. در حقیقت عملی که باید انجام شود، جمع در اکسل است ولی این عمل باید به شکلی صورت گیرد که به تعداد واحدها، تابع جمع محاسبه و گزارش شود. شاید در نظر اول این امر کار سختی به نظر برسد. ولی می‌توان با استفاده از تابع جمع در اکسل که براساس شرط عمل می‌کند، این کار را به راحتی انجام داد. تابع مناسب برای انجام این عمل Sumifs یا جمع شرطی است.


به کمک تابع Sumifs می‌توانید جمع یک یا چند ناحیه از کاربرگ را براساس مجموعه‌ای از شرط‌ها انجام دهید. کاربرگ زیر را در نظر بگیرید که در آن هزینه‌ واحدهای یک شرکت در ستون B برحسب ماه دیده می‌شود. نام هر واحد نیز در...

لطفا برای مشاهده کامل مطالب در انجمن ثبت نام کنید.

 

[FakhTeh]

• پارامتر اول Sum_range: در این قسمت ناحیه‌ای که باید عمل جمع روی آن صورت گیرد مشخص می‌شود. با توجه به مثال ما، این ناحیه از B2 تا B25 است که مقادیر مربوط به هزینه‌ها در آن ثبت شده است. همانطور که مشخص شده است، این پارامتر باید یک ناحیه reference را مشخص کرده باشد.
• پارامتر دوم Criteria_range1: در این قسمت، ناحیه‌ای که باید شرط روی آن اعمال شود، مشخص می‌شود. با توجه به مثال ما، این ناحیه از C2 تا C25‌ است که مقادیر مربوط به شماره واحد در آن نوشته شده است. این پارامتر باید یک ناحیه reference را مشخص کرده باشد.
• پارامتر سوم Critera1: در این قسمت، قید یا شرطی که باید روی پارامتر دوم اعمال شود، تعیین می‌شود. برای مثال اگر بخواهیم مجموع هزینه‌های واحد ۱ شرکت...

لطفا برای مشاهده کامل مطالب در انجمن ثبت نام کنید.

 

[FakhTeh]

خلاصه و نتیجه‌گیری​

در این نوشتار به بررسی فرمول‌ها و توابعی پرداختیم که عمل جمع در اکسل را به عهده دارند. البته دیدیم که بدون نوشتن تابع یا فرمول نیز می‌توان جمع اعداد را در اکسل محاسبه کرد ولی اگر بخواهیم نتیجه جمع در سلولی ثبت شود، ناگزیر به استفاده از فرمول یا تابع هستیم. در این بین فرمول نویسی به همراه آدرس سلول‌ها، باعث ایجاد یک سلول وابسته می‌شود. این کار از مزایایی کار با اکسل محسوب می‌شود که اجازه ایجاد ارتباط بین سلول‌ها را به کاربر می‌دهد تا به این ترتیب با یک تغییر در سلول‌های پیش‌نیاز، نتایج به روز شده و حاصل فرمول به ازاء تغییرات در چنین سلول‌هایی از کاربرگ به طور خودکار انجام شود.

با استفاده از تابع Sumifs، به نوعی تابع Sum و تابع If را با یکدیگر مخلوط...

لطفا برای مشاهده کامل مطالب در انجمن ثبت نام کنید.