اموزش نرم افزار ترفندهای پاورپوینت

[Vana~]

۱-انتقال اسلاید
برای اجرای اسلاید بعدی یا انیمیشن بعدی تنها کافی است دکمه Enter را فشار دهید و به همین راحتی به انیمیشن یا اسلاید بعدی (اگر در اجرای آخرین انیمیشن یک صفحه هستید و حتی اسلایدها بدون انیمیشن است) می‌روید.
اگر می‌خواهید به اسلایدی با شماره خاصی بروید ابتدا باید شماره اسلاید و سپس کلید Enter را فشار دهید. برای مثال اگر می‌خواهید به اسلاید ۵ بروید ابتدا عدد ۵ از کیبرد و سپس Enter را بفشارید.
اگر می‌خواهید اسلاید را پایان دهید باید دکمه Esc را فشار دهید.

 

[Vana~]

۲- کنترل اشاره گر
در PowerPoint می‌توانید به راحتی اشاره گر ماوس را تغییر دهید. ساده‌ترین راه استفاده از کلیدهای میانبر است. چند نمونه را با هم بررسی می‌کنیم:

اگر می‌خواهید اشاره گر به قلم تبدیل شود از کلیدهای ترکیبی CTRL+ P استفاده کنید.
اگر می‌خواهید اشاره گر به فلش تبدیل شود از کلیدهای ترکیبی CTRL+ A استفاده کنید.
اگر می‌خواهید اشاره گر به پاک کن تبدیل شود از کلیدهای ترکیبی CTRL+ E استفاده کنید.
اگر می‌خواهید اجا به جایی نمای نشانه جوهر داشته باشید، از کلیدهای ترکیبی CTRL+ M استفاده کنید.
اگر می‌خواهید اشاره گر را پنهان کنید از کلیدهای ترکیبی CTRL+ H استفاده کنید.
اگر می‌خواهید پس از گذشت ۱۵ ثانیه عمل قبلی تکرار شود، از کلیدهای ترکیبی CTRL+ U استفاده کنید.
اگر می‌خواهید...

لطفا برای مشاهده کامل مطالب در انجمن ثبت نام کنید.

 

[Vana~]

۳- تغییر سایز اسلاید
اسلایدها یک سایز استاندارد به صورت پیشفرض دارند. اما اگر شما به این سایز پیشفرض علاقه‌ای ندارید یا با توجه به نوع ارائه نیاز به تغییر سایز اسلاید دارید به راحتی می‌توانید این کار را انجام دهید. کافیست مراحل زیر را انجام دهید.

از منوی Design گزینه Slide Size را انتخاب کنید.
روی گزینه Customize کلیک کرده و در کادر ظاهر شده طول (width ) و عرض (height ) مورد نظر خود را وارد کرده سپس دکمه ok را بزنید.
۴- تراز کردن عناصر
در ساخت یک اسلاید، تراز بودن عناصر مانند عنوان، متن، تصویر، اشکال و … بسیار مهم است. در واقع با تراز کردن عناصر می‌توانید اسلایدهای خود را منظم و از نظر بصری زیباتر کنید. برای این کار مراحل زیر را انجام دهید:

دکمه Shift را نگه داشته و روی...

لطفا برای مشاهده کامل مطالب در انجمن ثبت نام کنید.

 

[Vana~]

- بهبود عناصر
اگر بتوانید هر عنصر و اجزای به کار برده شده در اسلاید را به صورت دلخواه بهبود دهید قطعا ارائه بهتری خواهید داشت. با استفاده از منوی Format میتوانید این کار را انجام دهید و روی هر عنصر افکت‌های متنوع قرار دهید. شما به کمک این قسمت می‌توانید سایز، متن داخل شکل‌ها، تغییر رنگ، پرسپکتیو و … را به صورت دلخواه تغییر دهید.
۶- بهره گیری از شکل‌های مختلف
شما می‌توانید در پاورپوینت ساختار شکل ها و تصاویر را به دلخواه تغییر دهید و از سادگی دربیاورید. این امکان برای رسم فلوچارت، دیاگرام و … بسیار مفید خواهد بود. از پاورپوینت ۲۰۱۰ به بعد روی شخصی سازی و ظاهر اشکال بهبود زیادی انجام شده است. پس بهتر است از نسخه‌های جدید پاورپوینت استفاده کنید.

در این صورت می‌توانید انواع اشکال...

لطفا برای مشاهده کامل مطالب در انجمن ثبت نام کنید.

 

[Vana~]

- ساخت اشکال دلخواه
یک عکس را وارد اسلاید خود کنید. روی آن راست کلیک کرده و با Edit Points تغییرات مد نظر خود را اعمال کنید.

به علاوه می‌توانید دو شکل یا تصویر را با یکدیگر ترکیب کرده و به تصویر دلخواه و متفاوت مد نظر خود برسید. برای این کار هر دو شکل را انتخاب کرده و راست کلیک کنید. وارد منوی فرمت شده سپس insert shape و در ادامه merge shape را انتخاب کرده و یکی از ۴ حالت زیر را انتخاب کنید

برای پاک کردن قسمت های مشترک دو عکس گزینه Combine را انتخاب کنید.
برای تبدیل دو شکل به یک شکل باید گزینه Union را انتخاب کنید.
برای ترکیب دو شکل از قسمت‌های مشترک باید گزینه Intersect را انتخاب کنید.
به کمک گزینه Subtract بخش‌های مشترک دو شکل تکه تکه میشود.
۸- برش تصاویر
شما می‌توانید...

لطفا برای مشاهده کامل مطالب در انجمن ثبت نام کنید.

 

[Vana~]

۱۰- خطوط کج را به کمک منوی Format صاف کنید.
فرض کنید شکل یا خطوطی را در پاورپوینت رسم کرده‌اید که به علت کج بودن و رسم نادرست زیبا نیستند. به راحتی می‌توانید این خطوط و اشکال را اصلاح کنید فقط کافیست مراحل زیر را انجام دهید”

شکل یا خط مورد نظر را انتخاب کنید.
به منوی Format رفته و از Insert Shapes گزینه Edit Shape را انتخاب کنید.
در منوی ظاهر شده گزینه Edit Points را انتخاب کنید.
حالا به کمک نقاط می‌توانید مکان دقیق خطوط و میزان انحنا یا صاف بودن آنها را مشخص کنید.

 

[Vana~]

- میانبرهای صفحه کلید برای پاورپوینت را بیاموزید
سعی کنید مهمترین و پرکاربردترین کلیدهای میانبر پاورپوینت را به خاطر بسپارید تا زمان خود را هدر ندهید. در ادامه برخی از مهمترین کلیدهای میانبر را برای شما لیست کرده‌ایم.

برای ساخت یک اسلاید جدید از کلیدهای Ctrl + N استفاده کنید.
برای ذخیره ارائه از کلیدهای Ctrl + S استفاده کنید.
برای ذخیره و بستن یک اسلاید از کلیدهای Ctrl + Q استفاده کنید.
برای جا به جایی بین ارئه ها از کلیدهای Ctrl + Tab استفاده کنید.
برای بررسی درست بودن املای کلمات از کلیدهای F7 استفاده کنید.
برای دیدن پیشنمایش چاپ از کلیدهای Ctrl + F2 استفاده کنید.
برای باز کردن File از کلیدهای Alt + F استفاده کنید.
برای باز کردن Home از کلیدهای Alt + H استفاده کنید.
برای...

لطفا برای مشاهده کامل مطالب در انجمن ثبت نام کنید.