تکنیک های مدیریت زمان - استفاده از چک لیست های روزانه و روش ABCD

[(Luna)]

مدیریت زمان یا Time Management، یکی از دغدغه های مهم بسیاری از ماست. در این مقاله می خواهیم استفاده از چک لیست های روزانه و روش ABCD در مدیریت زمان بررسی کنیم.
جملۀ جالبی از گوته، نویسنده و فیلسوف آلمانی، وجود دارد که می‌گوید: «همه‌چیز در ابتدا سخت است و بعد آسان می‌شود.» قطعاً تغییر شیوۀ زندگی و استفاده از تکنیک‌های جدید در ابتدای کار بسیار دشوار است؛ اما وقتی از آن‌ها استفاده می‌کنیم، به مهارت می‌رسیم و بازخوردها و اثرات مثبت را می‌بینیم؛ ادامۀ روند آسان خواهد شد.
در تکنیک‌های یادگیری اصولی این موضوع مطرح است که وقتی کاری را شروع می‌کنیم و می‌کوشیم در آن تسلط پیدا کنیم یک مسیر عصبی در ذهن ما شکل می‌گیرد و پس از مدتی، کارها را خیلی راحت‌تر انجام...

لطفا برای مشاهده کامل مطالب در انجمن ثبت نام کنید.

 

[(Luna)]

چک‌لیست‌های روزانه


تا اینجا قرار شد برنامه و کارهای روز بعدمان را یادداشت کنیم و برنامه‌ای که برای روز آتی داریم را بازآرایی کنیم. به این ترتیب، صبح که بیدار می‌شویم، اولین کاری که می‌کنیم این است که سراغ چک‌لیست‌مان برویم و آن را منظم کنیم.


قطعاً نوشتن فعالیت‌هایی که باید طی روز اتفاق بیفتد بسیار مهم است. فرض کنید فردی به‌عنوان یک مادر می‌خواهد در روز 5 صفحه کتاب بخواند و هدفش این است که در خانه‌اش فرهنگ کتابخوانی ایجاد کند. او می‎‌خواهد به‌جای اینکه به فرزندش بگوید مطالعه کن، از خودش شروع کند و فرزندش این کار را ببیند و علاقمند شود. اولین و مهم‌ترین کاری که این مادر باید انجام دهد این است که لیستی تهیه کند و کتاب خواندن را جزو وظایف روزانۀ خود در آن ثبت کند.


فرض کنید باید...

لطفا برای مشاهده کامل مطالب در انجمن ثبت نام کنید.

 

[(Luna)]

روش ABCD


در قدم بعدی، قبل از شروع اجرای کارها باید چک‌لیستی را که نوشته‌ایم، طبق راهنمایی زیر دسته‌بندی کنیم:


1. ‌دستۀ :A مهم‌ترین و تاثیرگذارترین کارها که حتما باید انجام شوند.


2. دستۀ :B کارهایی که مهم هستند؛ اما از اولویت کمتری برخوردارند.


3. دستۀ :C کارهایی که اگر انجام نشوند هم اتفاق بدی نمی‌افتد.


4. دستۀ D: کارهایی که باید به دیگران سپرده شوند و خودمان نباید برای اجرای آن‌ها اقدامی بکنیم و وقت بگذاریم.


فرض کنید مادری تصمیم می‌گیرد روابطش را با فرزند و همسرش بهتر کند و این مهم‌ترین هدفش است. پس، مطالعه کردن و گوش دادن به فایل و کتاب‌های صوتی و مشاهدۀ ویدئوهایی که دربارۀ ارتباط موثر در خانه است در لیست A او قرار می‌گیرد؛ چون لیست A شامل مواردی است که به اهداف اولیه...

لطفا برای مشاهده کامل مطالب در انجمن ثبت نام کنید.